Como funciona o visto de nômade digital na Espanha: do pedido à aprovação

Entender como funciona o visto de nômade digital da Espanha é diferente de saber se você é elegível — e diferente, também, de saber executar o processo. São três camadas distintas, e confundir uma com a outra é um dos motivos pelos quais tantas pessoas chegam ao meio do processo sem a preparação adequada.

Este artigo trata da segunda camada: como o processo funciona por dentro. Quais são as etapas, o que acontece em cada uma delas, onde estão os pontos críticos, o que o governo espanhol avalia e o que pode dar errado em cada fase.

Se você ainda não sabe se seu perfil atende os requisitos, leia primeiro o artigo sobre requisitos do visto de nômade digital da Espanha. Se quer entender o panorama completo antes de mergulhar no processo, o guia completo é o ponto de partida certo.

A via na Espanha: por que ela define tudo

Existem duas formas de solicitar o visto de nômade digital da Espanha: pelo consulado espanhol no Brasil, ou diretamente dentro da Espanha junto à autoridade responsável. A via escolhida define a validade da autorização, o prazo de análise, o nível de especialização dos analistas e as condições em que o processo acontece.

O silêncio administrativo positivo merece destaque: aplicando dentro da Espanha, se o governo não responder em 20 dias úteis, a autorização é considerada aprovada automaticamente. Pela via consular, o silêncio é negativo. O Plano Espanha trabalha exclusivamente dentro do território espanhol.

Visão geral do processo em fases

O processo completo tem seis fases sequenciais. Cada fase tem pré-requisitos da anterior — não é possível pular etapas.

Fase 1 — Diagnóstico e estratégia → Fase 2 — Preparação documental (Brasil) → Fase 3 — Chegada à Espanha + documentos locais → Fase 4 — Envio da solicitação → Fase 5 — Análise pelo governo espanhol → Fase 6 — Resolução + TIE.

A maioria das pessoas que tenta o processo de forma independente subestima as fases 1, 3 e 5 — e é exatamente onde os problemas acontecem.

Fase 1 — diagnóstico e estratégia

Antes de qualquer documento, apostila ou seguro, existe uma etapa que define se o processo vai ter base sólida: o diagnóstico do perfil.

O que o diagnóstico avalia: Elegibilidade efetiva (ter documentação para comprovar); estratégia de comprovação de renda; estrutura do vínculo profissional (contrato no formato ideal); timing (validades de certidões, apostilas, seguros); composição familiar.

Sem diagnóstico prévio, é comum o solicitante investir semanas em documentos e descobrir no envio que o contrato tem um problema corrigível no início — ou que a renda dos últimos meses apresenta irregularidade que gera requerimento.

Fase 2 — preparação documental no Brasil

Com diagnóstico e estratégia definidos, começa a reunião dos documentos brasileiros.

• Documentos pessoais: Passaporte válido (mín. 1 ano de validade), cópia de todas as páginas com entradas e saídas.
• Certidão de antecedentes criminais: Portal gov.br ou CNJ, últimos 5 anos, apostilada e traduzida. Atenção ao timing — validade limitada.
• Diploma ou comprovação de experiência: Diploma apostilado e traduzido; ou documentação de experiência (contratos, cartas, CTPS) organizada de forma coerente.
• Documentos profissionais e financeiros: Contrato revisado para conter elementos exigidos; extratos bancários 3 a 6 meses com origem identificável; documentos da empresa (certidão de existência, CNPJ ou equivalente, mais de 1 ano de operação).
• Dependentes (se aplicável): Certidão de casamento ou união estável, certidão de nascimento dos filhos — apostiladas e traduzidas.
• Apostilamento: Convenção de Haia, via cartório autorizado ou plataforma digital do CNJ. Apostilamento digital é reconhecido pela Espanha.
• Tradução juramentada: Deve ser feita por tradutor juramentado credenciado pelo governo espanhol (intérpretes jurados) — não tradutor público brasileiro nem agência genérica. Tradução fora do credenciamento é recusada.

Fase 3 — chegada à Espanha e documentos locais

Com a documentação brasileira reunida, apostilada e traduzida, o momento de estar fisicamente na Espanha. Brasileiros entram como turistas (até 90 dias no Schengen).

Nota sobre o ETIAS: O sistema de autorização de viagem da UE (ETIAS) pode estar em vigor. Verifique antes de embarcar se é necessário solicitá-lo. O processo é digital e geralmente rápido.

• NIE: Número de Identificación de Extranjero — número fiscal para estrangeiros. Agendamento pela portal oficial do governo espanhol (agendamento). A espera varia de dias a semanas conforme cidade e período.
• Certificado digital espanhol: Necessário para assinar e enviar documentos pela portal oficial do governo espanhol. Obtenção presencial ou por videochamada junto a entidade credenciada. Precisa estar ativo no momento do envio.
• Seguro saúde: Apólice ativa no momento do envio — não apenas contratada. Seguros com carência exigem antecedência.
• Endereço na Espanha: A solicitação exige endereço espanhol (aluguel, amigo, familiar ou hospedagem temporária com comprovante real e verificável).

Fase 4 — envio da solicitação

Com todos os documentos em ordem e NIE, certificado digital e seguro obtidos, chega o envio formal.

• Formulário: Preenchido e enviado eletronicamente pela portal oficial do governo espanhol (sede.gob.es), com assinatura digital. Formulário específico para autorização de residência para teletrabalho internacional + documentação reunida.
• Taxa governamental: €89,96 (Modelo 790, Código 052). Comprovante faz parte do protocolo.
• Protocolo: Após o envio, o sistema gera número de protocolo — comprovante de que a solicitação foi recebida pelo governo espanhol. Essencial para acompanhamento e para eventual silêncio administrativo positivo.
• O que pode dar errado: Certificado digital com problema técnico; documento vencido na revisão final; formulário com inconsistências; falha no upload (formato, arquivo corrompido, tamanho). Podem atrasar o protocolo em dias ou semanas.

Fase 5 — análise pelo governo espanhol

A partir do protocolo, começa o prazo de 20 dias úteis para o governo espanhol responder.

• O que os analistas avaliam: Vínculo profissional (contrato, empresa com mais de 1 ano, vínculo com mais de 3 meses, trabalho genuinamente remoto); renda (extratos coerentes com contrato, recorrente, acima do mínimo, origem identificável); formação ou experiência (diploma reconhecido ou experiência na mesma área); documentação técnica (apostilas, traduções credenciadas, prazos de validade); seguro saúde (apólice que atende requisitos).
• A análise é interna. O solicitante só recebe notificação quando há resultado: aprovação, requerimento ou indeferimento.

O requerimento: quando o governo pede mais

O requerimento é uma notificação formal do governo espanhol pedindo documentação adicional ou esclarecimentos. Interrompe o prazo de 20 dias — que recomeça do zero após a resposta.

• Como chega: Exclusivamente pela portal oficial do governo espanhol. Acompanhar a caixa de notificações é obrigatório. Notificações não lidas no prazo são tratadas como recusadas.
• Prazo para resposta: 10 dias hábeis a partir da notificação. Não responder equivale a abandono do processo.
• O que costuma ser pedido: Documentação adicional sobre renda; esclarecimento sobre trabalho ou contrato; documento da empresa (certidão atualizada); tradução ou apostila em conformidade; comprovação adicional de experiência.
• Como responder: Completa (todos os itens), precisa (documentação que responda exatamente ao questionado), formal (pela sede, assinatura digital, dentro do prazo). Resposta inadequada é uma das causas mais frequentes de indeferimento em processos com base sólida.

Fase 6 — resolução e TIE

• A resolução chega pela portal oficial do governo espanhol: favorável (aprovação) ou desfavorável (indeferimento).
• Resolução favorável: É a autorização de residência para teletrabalho internacional. Não é o documento final — permite solicitar o TIE.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero): Cartão físico de identidade de residente emitido pela Policía Nacional. Agendamento pela sede ou agendamento. Espera: em Madrid e Barcelona pode ser 4 a 8 semanas; em cidades menores, mais rápido. No dia: comparecer com resolução favorável, passaporte, fotos, comprovante da taxa do TIE e demais documentos exigidos. O TIE tem a mesma validade da autorização (até 3 anos inicialmente).
• Com o TIE em mãos: Acesso ao sistema público de saúde (após Padrón Municipal); conta bancária com condições de residente; serviços públicos, escolas, universidades; início da contagem do prazo para cidadania (2 anos para brasileiros).

Silêncio administrativo positivo

Se o governo espanhol não responder em 20 dias úteis (sem requerimento, sem aprovação, sem indeferimento), a autorização é considerada aprovada automaticamente por silêncio administrativo positivo (Ley 14/2013).

Como acionar: (1) Calcular com precisão os 20 dias úteis a partir do protocolo (excluindo sábados, domingos e feriados nacionais e regionais da comunidade autônoma do endereço); (2) Emitir declaração formal de silêncio administrativo positivo; (3) Apresentar com o protocolo no agendamento do TIE.

Feriados a excluir incluem os nacionais e os da comunidade autônoma (Madrid, Catalunha, Andaluzia etc. têm calendários diferentes). Erro no cálculo pode gerar acionamento prematuro e problemas no agendamento do TIE.

O que acontece se for negado

Indeferimento exige análise técnica imediata e decisão estratégica rápida.

• Analisar a resolução: Ela deve indicar fundamento legal e motivos específicos — base para o próximo passo.
• Opção 1 — Recurso administrativo (Recurso de Alzada): Prazo de 1 mês a partir da notificação. Indicado quando a documentação estava em conformidade e a decisão foi equivocada ou contestável. Não indicado quando o motivo é objetivo e correto (renda abaixo do mínimo, empresa com menos de 1 ano).
• Opção 2 — Nova solicitação: Corrigir o problema e aplicar novamente. Indicado quando o motivo é corrigível e o perfil continua elegível.
• Evitar: recursos mal elaborados (precedentes negativos) e nova solicitação sem corrigir o problema (novo indeferimento pelo mesmo motivo).

Linha do tempo realista

• O que pode estender: Dificuldade de agendamento NIE em alta temporada; requerimento (prazo recomeça); documentos que vencem; atrasos em cartórios; prazo de agendamento TIE em cidades grandes.
• O que não pode ser encurtado: Os 20 dias úteis de análise são o mínimo legal. O agendamento do TIE depende da disponibilidade da polícia.

Por que o processo exige mais do que parece

• Interdependência entre documentos: Contrato, extratos, declaração da empresa e certidão da empresa precisam ser coerentes entre si. Inconsistência gera requerimento.
• Timing de validade: Certidões, apostilas, seguros e certificados têm validades distintas. Coordenar para que tudo esteja válido no momento do envio exige planejamento.
• Variação por perfil: Empregado CLT, PJ, sócio — cada perfil exige documentos e estratégias diferentes.
• Comunicação em espanhol: Documentos e portal oficial do governo espanhol em espanhol; requerimentos e respostas em espanhol administrativo.
• Decisões sem segunda chance fácil: Erros em resposta a requerimentos ou no cálculo do silêncio têm custo alto. Prevenção custa menos que correção tardia.

O plano Espanha acompanha cada fase

O processo tem complexidade real em cada etapa — desde o diagnóstico até o agendamento do TIE. O Plano Espanha acompanha o processo completo: diagnóstico de elegibilidade, revisão de contratos, validação de documentos, coordenação de traduções, monitoramento da portal oficial do governo espanhol, resposta a requerimentos e orientação em cada decisão. O objetivo é aprovar o visto da forma mais segura, previsível e eficiente para o seu perfil.

→ Fale com o Plano Espanha e entenda como funciona para o seu caso

Este artigo foi elaborado com base na Lei 28/2022 (Lei de Startups), na Ley 14/2013. Atualizado em janeiro de 2026. As informações são de caráter educativo e não substituem uma assessoria especializada individualizada.